একজন প্রতিবন্ধী ব্যক্তি তার নিকটস্থ “আঞ্চলিক সমাজসেবা কার্যালয়” গিয়ে সংশ্লিষ্ট সমাজসেবা অফিসারের কাছে তার সনদের বিষয় উপস্থাপন করলে তিনি সার্বিক ব্যবস্থা গ্রহণ করে সনদ তৈরী করে দিবেন। এক্ষেত্রে বিভিন্ন ধাপ বিদ্যমান থাকায় অঞ্চলভেদে এক থেকে তিন মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।